佐賀大学農学部応用生物科学科　生物情報処理演習　講義テキスト　　科目ホームページ

データベース作成法入門1

MS-Accessを用いて簡単なデータベースを作成してみましょう。一般にデータベースと言う時は表形式データベースを指します。表形式のデータベースでは、1つまたは複数の表(テーブル)にデータを格納し、それらのデーブルを結合したり、つき合わせたり、検索したりしてデータを操作します。

データベース作成の流れはトップダウンで考えるとわかりやすいですね。

作成するテーブルと、テーブル間の関係を設計する
各テーブルに格納する項目を考える
それぞれのテーブルにデータを入力する
必要となる検索やデータ追加、削除、などのクエリーやフォームを設計する

テーブルの作成

今回は、家畜家禽における遺伝子実験用のサンプルについてのデータベースを作成しましょう。テーブルは1つで、項目(フィールド)としては動物種名、性別、個体番号、組織名、組織採取年月日、組織採取者氏名、保存場所とします。

Accessを起動して、データベースの作成のデータベースウイザードを選択します。新しいデータベースを選択してファイル名を入力します。テーブルの新規作成をクリックして、デザインビューを選択します。最初の行のフィールド名はID番号として、データ型はオートナンバーとし、編集の主キーを選択して、このフィールドを主キーとして設定します。組織採取年月日は日付/時刻型、それ以外はテキスト型にします。

データベースウイザードを終了して、テーブル名を「サンプル原簿」とします。

「サンプル原簿」テーブルを開きます。 1行に1つのデータを入力していきます。

レポートの作成

テーブルを終了し、レポートを選択し、新規作成をクリックします。レポートウイザードを起動して、ID番号、個体コード、組織採取者氏名、以外のフィールドを選択します。「次へ」を2回押して、動物種名、性別、組織名、組織採取年月日の順に並べかえを指定します。

「次へ」をクリックして、レイアウトを表形式、印刷の向きを縦に設定します。「完了」をクリックすると印刷するレポートのプレビュー画面になります。

クエリーの作成

今度は検索をしてみます。クエリーを選択して、新規作成をクリックします。選択クエリーウイザードを起動して、ID番号以外を選択して、「次へ」をクリックし、「完了」します。「サンプル選択クエリー」を選択して、デザインをクリックします。組織名の列の抽出条件のところに ='肝臓' と入力して終了します。

もう一度、サンプル選択クエリーを開くと、組織名が肝臓のレコードのみが表示されます。

最終更新年月日 2008年10月1日

佐賀大学農学部応用生物科学科　動物資源開発学分野　和田研究室

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